Die Corona-Krise hat in Unternehmen vor allem eins bewirkt: die Einbeziehung von Daten wurde enorm verstärkt. Nahezu jedes Unternehmen gibt an, dass sie die Möglichkeiten der Datennutzung verstärkt im Unternehmen einsetzen. Der Grund dafür liegt auf der Hand: nur so wird ein Abheben und Mitbestehen gegenüber der Konkurrenz am Markt ermöglicht.

Doch warum sind Daten überhaupt so wichtig in dieser Zeit? Oft werden sie als „Öl des 21. Jahrhunderts“ bezeichnet und das nicht ohne Grund. Denn Daten sind der Treibstoff für Unternehmen – unabhängig von der Branche und der Unternehmensgröße. Ohne sie kommt nahezu kein Betrieb mehr aus – und die Aussage, dass Daten das „Öl des 21. Jahrhunderts“ seien, hat den Hintergrund, dass Daten genauso wertvoll sind wie Öl.

Dabei gibt es allerdings ein Problem: im Vergleich zum begrenzt verfügbaren Öl, sind Daten unbegrenzt. Die Zahl der Datenmenge hat sich seit 2005 alle zwei Jahre kontinuierlich verdoppelt. Die Herausforderung für Unternehmen liegt heutzutage darin, die für sie relevanten Daten aus der Menge herauszufiltern. Doch wie?

Wie kann man als Unternehmen mit der großen Datenmenge mithalten?

Eine lange Zeit hat die sogenannte elektronische Datenverarbeitung (EDV) ausgereicht. Mitarbeiter konnten so Daten finden, Kundendaten erfassen und verwalten. Allerdings ist mit der Zeit die Menge und somit die Herausforderungen gestiegen, sodass eine reine EDV nicht mehr ausreicht. Heutzutage müssen immer mehr Mitarbeiter zeitgleich auf Unternehmensdaten zugreifen und Datenverluste und Hardware-Defekte minimiert werden.

Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, setzten Unternehmen auf Daten-Management.

Daten-Management

Daten-Management beschreibt dabei alle Prozesse, die etwas mit Daten zu tun haben. Man spricht auch vom Data Life Management, da Daten-Management den gesamten Datenprozess betrachtet und umfasst. Von der Erhebung über die Archivierung bis hin zur Löschung.

Ablauf des Daten-Managements:

Datenerhebung
Datenspeicherung
Datenarchivierung
Datenlöschung

Eins steht dabei fest: Unternehmen sind in der heutigen Zeit mehr oder weniger dazu gezwungen, sich auf die Datenflut vorzubereiten. Tun sie es nicht, so werden sie früher oder später mit der Menge an Informationen überrollt. Aus diesem Grund ist es notwendig ein sicheres Fundament zu schaffen inklusive einer Datenstrategie fürs Unternehmen. Falls Sie dazu Hilfe benötigen, können Sie uns gerne kontaktieren. Wir unterstützen Sie gern dabei eine passende, individuelle Strategie zu entwickeln.

Sie finden zusätzlich unsere aktuelle ITinsider-Ausgabe als Download bereit. Dort finden sie eine detaillierte Erläuterung sowie die Arten des Daten-Managements. Zusätzlich erfahren Sie auf den nachfolgenden Seiten wie Daten am besten gespeichert werden sollen (Server vs. Cloud vs. Beides), wie es aktuell um den Datenschutz steht, welche Gefahren in Bezug auf Unternehmensdaten drohen und welche (Zukunfts-)Visionen es für die Datennutzung gibt – falls sie noch nicht Realität sind.

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