Ordnung ist das halbe Leben | Dokumenten-Management-System

Ordnung ist das halbe Leben. Dieser Spruch ist doch so wahr und wahrscheinlich hat jede Großmutter uns diesen Satz unser halbes Leben lang eingepredigt, aber nichtsdestotrotz haben wir immer wieder Chaos-Situationen in unserem Leben. Sei es privat oder beruflich, irgendwie verfolgt es uns immer. Du hast bestimmt bereits mehrere Male nach einer speziellen E-Mail oder einem Vertrag mit Lieferant XYZ gesucht. Nicht nur das, sondern auch die ständige Fragerei unter den Kollegen „Wo ist denn Dokument X?“ ist doch alles andere als schön. Leider ist diese Situation gar nicht einmal so selten. Wir können Dich aber beruhigen: es gibt eine Lösung dafür.

Dokumenten-Chaos frisst nicht nur Zeit, sondern auch Geld

Ein umfassendes Dokumenten-Management bringt Dir unzählige Vorteile. Zum einen profitierst Du in erster Linie von Ordnung und bekommst endlich einen Überblick über alle Dokumente und Dateien. Zum anderen entscheidest Du Dich bei der Einführung eines DMS (Dokumenten-Management-System) gegen Dokumenten-Chaos und stattdessen für Ordnung. Folglich haben Deine Mitarbeiter und Du mehr Zeit für die wichtigen Dinge und verschwenden keine Zeit mit der Suche. Wusstest Du, dass die Suche nach einem Dokument im Durschnitt 18 Minuten in Anspruch nimmt? Rechnet man diese Zahl auf den Tag hoch, so können da schon mehrere Stunden für draufgehen.

Deine Vorteile mit einem Dokumenten-Management-System

Die Liste ist der Vorteile ist ganz schön lang, aber wir wollen sie Dir trotzdem nicht vorenthalten und zählen einige davon einmal auf:

• Du profitierst in erster Linie von Ordnung in Deinem Dokumenten-Chaos.
• Ein Dokumenten-Management-System erspart Dir Kosten. Der erste Grund dafür ist, dass Deine Mitarbeiter weniger Zeit für Suchen aufbringen müssen und dementsprechend produktiver arbeiten. Zusätzlich sparst Du Dir Druck- und Papierkosten.
• Du brauchst weniger Platz für die Aktenablage.
• Du kannst von überall auf der Welt auf die Dokumente zugreifen (auch aus dem Homeoffice)
• Und vieles vieles mehr.

Unsere Leistungen

• Agile Einrichtung und Installation des Dokumenten-Management-Systems
• Gemeinsame Definition der Anforderungen und benötigten Workflows
• Abstimmung, wie und in welcher Form Du die Dokumente archivieren willst
• Anpassung an individuelle Bedürfnisse, ggf. Anbindung an schon bestehende Software-Lösungen wie Warenwirtschaftssysteme
• Persönliche Demonstration der spezifischen DMS-Software
• Falls notwendig: Mitarbeiterschulung im Umgang mit dem Dokumenten-Management-System

Interesse? Dann kontaktiere uns

Tel.: 06172 94 86-0
E-Mail: hallo@gct.de
WhatsApp: 06172 9486-50

In unserem Flyer findest Du weitere hilfreiche Informationen und Tipps. Außerdem erfährst Du, warum Antivirus-Management so wichtig ist und weshalb eine reine Antivirus-Software nicht ausreicht. Zusätzlich stellen wir Dir Social Engineering vor und Du erfährst, wie Du Dich und Dein Unternehmen vor so einem Angriff schützen kannst. Den Flyer kannst Du übrigens kostenlos herunterladen.