Warum Sie niemals auf ein Backup verzichten sollten

Es kommt immer wieder vor: Eine Festplatte gibt den Geist auf und alle Daten sind verloren, sofern man keine Sicherheitsvorkehrungen getroffen hat. Ein Backup bildet ein Schutzschild, um Daten abzusichern.

Was ist ein Backup

Ein Backup ist eine Kopie wichtiger Daten auf einer alternativen Festplatte oder einem externen USB-Stick. Aus diesen Quellen können verlorene Daten wiederhergestellt werden, wenn z. B. die eigentliche Festplatte den Betrieb einstellt.

Die Häufigkeit eines Backups sollte immer davon abhängig gemacht werden, wie oft sich die Daten ändern, wie wertvoll sie sind und wie lange die einzelnen Backup-Zyklen benötigen.

So sollte ein Unternehmen, was wichtige Kundendaten verwaltet, jede Stunde ein Backup anfertigen. Gegenwärtig kann man auf zahlreiche Möglichkeiten zurückgreifen, um ein Backup herzustellen: CD-Roms, USB-Sticks, externe Laufwerke sowie NAS-Laufwerke oder eine Cloud.

Worin bestehen die Vorteile eines Backups

Es gibt zahlreiche Vorteile eines durchdachten Backup-Managements. Gerade Unternehmen sollten sicherstellen, dass Ihre Daten gesichert werden – auch vor Fremdzugriffen.

• Datenschutz und -sicherheit sind in den letzten Jahren zu einem immer wichtigeren Thema geworden, was Unternehmen dazu veranlasst hat, effiziente Datenschutzpraktiken einzuführen. Der Einsatz zuverlässiger Datensicherungsdienste kann Ihnen helfen, Ihre Daten vor böswilligen Aktivitäten zu schützen. Die meisten Lösungen bieten Datenschutz mithilfe von Verschlüsselung, um Ihre gesicherten Daten vor Ausbreitung und Verstößen zu schützen. Datensicherheit ist ein Grundrecht. Unternehmen müssen ihren Kunden die Gewissheit geben, dass ihre gespeicherten Daten bei ihnen sicher sind, denn die Fälle von Identitätsdiebstahl aufgrund von Datenverlusten nehmen zu.
• Einfaches Management. Eine der schwierigsten Aufgaben, die ein Unternehmen bewältigen muss, ist die Datenverwaltung während der Wiederherstellung. Dieser Wiederherstellungsprozess kann, wenn er manuell durchgeführt wird, inkonsistent sein. Die meisten Datenwiederherstellungslösungen unterstützen Sie bei der Erstellung einer vollständigen Backup-Strategie für Ihre Daten, indem sie ein Remote-Backup erstellen und die Daten darin verwalten.
• Kundenvertrauen aufbauen. Die Kunden wollen wissen, dass ihre Daten in sicheren Händen sind, und die Nachricht von einer Datenschutzverletzung oder einem Datenverlust kann zu Misstrauen bei den Kunden führen. Dies würde den Ruf des Unternehmens schädigen und sich langfristig auf den Umsatz auswirken. Ein gutes Sicherungs- und Wiederherstellungssystem kann Ihnen helfen, einen starken Plan B zu haben, wenn es zu einem Verlust von Unternehmensdaten kommt. Die Erstellung einer Sicherungskopie kann Ihnen ein Polster geben, auf das Sie in einer Krise zurückgreifen können.
• Keine Beeinträchtigung der Leistung. Die Wiederherstellung von Daten kann sehr zeitaufwändig sein und erfordert, dass Unternehmen Ressourcen für den Wiederherstellungsprozess bereitstellen. Der Verlust von Daten kann ein Unternehmen erheblich zurückwerfen. Ohne eine geeignete Datenwiederherstellungslösung müssen sie aufgrund fehlender Ressourcen mit den täglichen Aufgaben hinterherhinken.

Die Aufbewahrung eines Backups Ihrer Daten kann Ihnen in Krisenzeiten helfen, wenn Ihr Unternehmen von einem Datenverlust betroffen ist. Mit einem aktuellen und vollständigen Backup können Unternehmen nach einer effizienten Datenwiederherstellung schnell wieder mit der Arbeit beginnen.

Zusammenfassung

Auf ein Backup sollten Sie auf keinen Fall verzichten, weder als Privatperson noch als Unternehmer:in. Lassen Sie nicht zu, dass Stunden Ihrer wertvollen Arbeit verloren gehen.

Als Unternehmen sollten Sie vorwiegend auch die Daten Ihrer Kund:innen im Blick behalten. Falls Sie Ihre Daten verlieren, kommt das einem Vertrauensbruch gleich, den Sie nicht mehr wiederherstellen können. Stellen Sie daher regelmäßig Backups her und sichern diese auch vor den Einflüssen fremder Personen.