Welche Folgen veraltete Software für den Arbeitsablauf haben kann

Nicht nur alte Hardware, sondern auch veraltete Software kann Mitarbeiter abschrecken. Das gilt vor allem für veraltete Software, wenn sie die Mitarbeiter bei der Erledigung ihrer täglichen Aufgaben behindert oder sogar ein Sicherheitsrisiko für das gesamte Unternehmen darstellt. Selbstverständlich ist es heutzutage schwer den Überblick über aktuelle Änderungen und Anpassungen zu behalten. Denn jedes Jahr bringen die Hersteller brandneue, verbesserte Versionen auf den Markt, aber schon nach wenigen Jahren ist die Technologie wieder veraltet. Das Gleiche gilt für Geräte wie Desktop- und Laptop-Computer. Und wenn sich die technischen Geräte weiterentwickeln, muss auch die Software mitziehen, um die neuen Technologien effektiv nutzen zu können. Die Software sollte daher, ähnlich wie die Hardware, regelmäßig durch neuere Produkte ersetzt werden. Das gilt auch für das beliebteste Büroprogramm, Microsoft Office, welches Programme wie Word, Excel und PowerPoint umfasst. Microsoft-Produkte haben eine bestimmte Lebensdauer, was kein Geheimnis ist.

Support-Ende mit Folgen

Erst kürzlich, am 11. April 2023, wurde Office 2013 die letzte Version des Microsoft Office-Produkts und wurde somit in den Ruhestand versetzt. Das bedeutet, dass technischer Support, Bug-Patches und Sicherheitsupdates für Office 2013 nicht mehr angeboten werden. Folglich gibt es keine Garantie mehr für den Schutz vor schädlichen Viren, Spyware und anderer unerwünschter Software. Nach dem offiziellen Ende des Supports werden auch keine Software-Updates mehr angeboten, wodurch die Software immer älter wird. Und aus welchem Grund? Der Softwaregigant Microsoft ist auf diesen Lebenszyklus angewiesen, damit sich seine Office-Suite an die wechselnden Anforderungen des modernen Arbeitslebens anpassen kann. Wenn ein altes Produkt das Ende seiner Nutzungsdauer erreicht, ist es nicht mehr notwendig, Zeit für seine Wartung aufzuwenden, und die vorhandenen Kapazitäten können viel besser für die Unterstützung neuerer Office-Produkte oder die Erstellung völlig neuer Office-Suiten genutzt werden.

Microsofts Ziel ist es, den Nutzern seiner Produkte die Arbeit so einfach wie möglich zu machen. Die neuesten Office-Produkte, Microsoft Office Home & Business 2021 und Microsoft 365 Business Standard, sind in dieser Hinsicht die Vorzeigeprodukte. Diese Produkte verfügen über verbesserte Navigations- und Suchfunktionen, Nachrichten, Termine und Aufgaben befinden sich übersichtlich an einem Ort, Dokumente und Präsentationen können mit neuen Visualisierungen erstellt werden, und präzisere Formeln helfen bei Tabellenkalkulationen. Diese Verbesserungen sorgen dafür, dass Mitarbeiter effizient und mit Freude arbeiten können und ihnen in erster Linie die tägliche Arbeit erleichtert wird- Unternehmen mit veralteter Software wie Office 2013 machen sich das Leben unnötig schwer und schrecken Mitarbeiter ab, die mit der neuesten Technologie arbeiten wollen. Wir raten daher zum sofortigen Umstieg auf ein neueres Office-Produkt.

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