Microsoft Office 365

Datenschutz: Dürfen Firmen weiterhin Office 365 nutzen?

Die Ansprüche der DSGVO werden von Microsoft nicht erfüllt. Dies wurde am 22. September in der Datenschutzkonferenz mit knapper Mehrheit beschlossen. Firmen, die weiterhin Microsoft Office 365 nutzen wollen, bewegen sich auf dünnem Eis. Über ein halbes Jahr lang wurde geprüft, inwieweit das Cloud-basierte Softwarepaket mit Artikel 28 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Auftragsdatenverarbeitung vereinbar ist. Das Ergebnis steht nun fest: Wer Programme wie Word, Excel, PowerPoint, Teams und OneDrive nutzt, handelt demnach nicht rechtskonform. Was das konkret für Dein Unternehmen bedeutet und welche Optionen Dir offenstehen, erfährst Du in unserem Blog.

Weshalb ist das Arbeiten mit Microsoft Office 365 nicht rechtskonform?

Office 365

Die Kritik an Microsoft Office 365 ist umstritten, dennoch müssen sich Firmen jetzt überlegen, inwieweit und ob sie die Programme weiterhin im Unternehmen einsetzen. Selbst wer von der Datenschutzbehörde nicht belangt wird, muss mit Klagen fürchten, zum Beispiel für das zufällige Auftauchen von Kundendaten in den USA. Für weitere Kritik sorgen folgende Punkte:

  • Eigenständige Verarbeitung durch Microsoft

Microsoft behält sich das Recht vor, Parameter der Auftragsverarbeitung und deren vertragliche Verpflichtungen eigenständig zu ändern

  • Internationaler Datentransfer

Dieser Punkt sorgt für die meiste Kritik im Hinblick auf nicht DSGVO-konforme Verarbeitung von Daten. Denn Microsoft-Kunden können oftmals nicht nachvollziehen wo die eigenen, und vor allem die Daten der eigenen Kunden, gespeichert werden. Dies geht mit einem Risiko der Offenlegung von Daten einher, welches mit den DSGVO-Bestimmungen nicht vereinbar ist.

Welche Optionen stehen Dir als Microsoft-Kunde nun zur Verfügung?

Natürlich wäre es möglich auf Microsoft-Produkte zu verzichten, allerdings werden die Programme in vielen Bereichen abteilungsübergreifen eingesetzt und verwendet.

Besitzt Du allerdings nicht die nötigen finanziellen Mittel bzw. das nötige Know-How, um die Risiken rund um Microsoft-Office 365 abzuschätzen, solltest Du Dich lieber nach einer Alternative umsehen.

Alternativ könntest Du versuchen Anpassungen an den Vertragsbedingungen an Microsoft einzureichen, ob Du in der Hinsicht mit Erfolg rechnen kannst, ist allerdings fragwürdig.

Wir bieten Dir die Lösung – Dienste aus lokalem deutschem Rechenzentrum

Wenn Dir das Thema rund um Microsoft Office 365 zu heikel ist und Du in keiner Weise ein Risiko für Dich und Dein Unternehmen eingehen willst, stehen wir Dir zur Verfügung. Wir bieten Dir Dienste aus einem lokalen, deutschen Rechenzentrum an und legen sehr viel Wert auf eine transparente Datenübermittlung. Somit entsteht für Dich ein entscheidender Unterschied: Dein Postfach liegt nicht mehr bei Microsoft sondern bei GCT!

Deine Vorteile:

  • DSGVO-konformes und sicheres E-Mail Management

Mail GCT

  • Sicheres, verschlüsseltes Teilen und Speichern von Dokumenten

Datentransfer GCT

Eine weitere Lösung bieten wir Dir, indem Du bei uns Microsoft Lizenzen kaufen kannst. So kannst Du das Problem umgehen und alles lokal nach Deinen Wünschen & Anforderungen speichern.

Bei weiteren Fragen kannst Du Dich gerne bei uns unter hallo@gct.de oder 06172 94 86-0 melden.