(Revisionssichere) Archivierung von E-Mails ist kein "Kann" sondern ein "MUSS"

26.01.2018
Die GoBD* sind seit 1. Januar 2017 verbindlich und verlangen neben vielen organisatorischen Dingen auch eine revisionssichere Archivierung der E-Mail Kommunikation.

 

GoBD steht für Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff.

Die GoBD wurde durch das BMF-Schreiben vom 14.11.2014 veröffentlicht und gilt seit dem 01.01.2015 für alle Unternehmen. Seit dem 01.01.2017 ist sie endgültig in Kraft getreten, eine bis dahin geltende Schonfrist war zu diesem Zeitpunkt abgelaufen.

Ein wichtiger Teil, aber bei weitem nicht der einzige, ist die revisionssichere Aufbewahrung von Daten und Unterlagen, also auch von E-Mails. Diese GoBD-konforme Mailarchivierung bietet unser Service hostITmailarchiv für nahezu alle gängigen Mailsysteme. Lesen Sie unseren Info-Flyer zu diesem Thema. Wir setzen auf die MailStore Service Provider Edition und archivieren Ihre E-Mails auf der hochverfügbaren GCT Infrastruktur im ISO-27001 zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt am Main.