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Jetzt wird es aber Zeit!

Bestimmt haben Sie bisher kaum über die GoBD und deren Konsequenzen nachgedacht. Dabei ist sie bereits seit 2015 Pflicht und verfügt, dass jedwede steuerrelevante Kommunikation archiviert werden muss. Und das gilt auch für Ihre geschäftlichen E-Mails!

Mit hostIT mailarchiv schaffen Sie die Grundlage für die rechtssichere Archivierung geschäftlicher E-Mail-Kommunikation. Und das ohne Veränderung Ihrer Arbeitsweise und mit voller Kostenkontrolle.

Leistungsmerkmale

Mit hostIT mailarchiv können Unternehmen alle Vorteile moderner E-Mail-Archivierung einfach und sicher für sich nutzbar machen. hostIT mailarchiv legt unveränderbare Kopien aller E-Mails in einem zentralen Archiv ab und stellt so deren Sicherheit und Verfügbarkeit über viele Jahre hinweg sicher. Nutzer von hostIT mailarchiv können weiterhin, beispielsweise über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook, auf ihre E-Mails zugreifen und diese extrem schnell durchsuchen.

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Flexibilität

hostImailarchiv archiviert die E-Mails nahezu jedes Mailservers, unabhängig von dessen Standort. Auch von Cloud-Lösungen wie z.B. Microsoft Office 365.

Web-basiert

Mitarbeiter können über den Webbrowser, einen Windows-Client oder direkt aus Outlook auf ihr Postfacharchiv zugreifen.

Prüfbar

Archivierte E-Mails sind für berechtigte Personen jederzeit elektronisch abrufbar und auswertbar.

Kosten nach Maß

GCT hostIT mailarchiv kann als SMB-Paket bis 5 Archive schon ab 39€* pro Monat genutzt werden. Ab 6 Archive kostet jedes Archiv 7,50€ pro Monat. Für E-Mails und Anhänge steht unlimitierter Speicherplatz zur Verfügung.
Einfach und transparent!

Bitte sprechen Sie uns an, wenn Sie mehr als 250 User-Postfächer archivieren möchten.
*zzgl. einmaliger Provisionierung in Höhe von 39 €. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt.

Kundenstimmen zu GCT hostIT mailarchiv






Zufriedene Kunden
Archivierte E-Mails
Erfolgreiche Jahre GCT

Häufig gestellte Fragen

Im Folgenden finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen.

Wie viel Aufwand entsteht für mich und meine Mitarbeiter durch die kontinuierliche Archivierung?

GCT hostIT mailarchiv arbeitet voll automatisch im Hintergrund. Jedes eingehende E-Mail sowie jedes von Ihnen gesendete E-Mail wird als Original unveränderlich im Archiv gespeichert. Im jeweiligen Postfach verbleibt eine Kopie, die nach Bearbeitung bedenkenlos wieder gelöscht werden kann. Das Postfach wird übersichtlicher und der Mailserver entlastet.

Kann ich auch ein Postfach, das bei einem anderen Provider durch GCT hostIT mailarchiv archivieren lassen?

GCT hostIT mailarchiv kann mit nahezu jedem Mailserver eingesetzt werden.

Können bereits vorhandene E-Mails archiviert werden?

Ja, alle bereits vorhandenen E-Mails können in das GCT hostIT mailarchiv übernommen werden.

Was geschieht mit meinen Ablagestrukturen in z.B. Outlook?

In Outlook/Exchange angelegte Ablagestrukturen können übernommen werden. Alternativ kann die chronologische Ablageordnung genutzt werden.

Sind meine Daten DSGVO-konform archiviert?
Wo liegen meine Daten und wer hat darauf Zugriff?

Ja, hostIT mailarchiv ist DSGVO-geprüft und Ihre Daten liegen sicher im IS0-27001 zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt/Main.

Was ist die DSGVO und was bedeutet sie für Sie?

Worum geht es?
Die Europäische Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) – gültig seit dem 25.5.2018 - regelt die Grundrechte bei der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie das Recht auf deren Schutz.

Warum ist die DSGVO wichtig für Sie und Ihr Unternehmen?

Weil alle personenbezogenen Daten, die Sie sammeln, erheben, verarbeiten und nutzen, den Anforderungen und Verpflichtungen gemäß EU-DSGVO entsprechen müssen.

Was bedeutet das für Sie?

Jedes Unternehmen muss ein Datenschutzkonzept entwickeln, dokumentieren und umsetzen. Je nach Rolle Ihres Unternehmens (Datenverarbeiter und/oder Datenverantwortlicher) müssen Sie Ihre Maßnahmen zum Schutz sowie Ihre Form der Nutzung der personenbezogenen Daten beschreiben und implementieren.

Wir bei GCT unterstützen Sie gerne bei Analyse, Konzeption und Umsetzung ihrer individuellen EU-DSGVO Konformitätsmaßnahmen.

Was sind die GoBD und was bedeuten sie für Sie?

Die Grundsätze für ordnungsmäßige Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) – gültig seit dem 01.01.2015 für alle Unternehmen – definieren, dass die betrieblichen/geschäftlichen Abläufe erfasst sein müssen und Daten und Unterlagen im Unternehmen vollständig, richtig, sicher und unveränderbar sowie ordnungsgemäß bereitgestellt werden müssen.

Warum ist die GoBD wichtig für Sie und Ihr Unternehmen?

Die GoBD ist verbindlich für alle Unternehmen und betrifft nicht nur die Buchhaltung, sondern alle Bereiche, in denen geschäftliche Daten und Unterlagen verarbeitet werden (z.B. Einkauf, Verkauf, Produktion, …).

Was bedeutet das für Sie?

Für den Fall der Prüfung durch die Finanzbehörde müssen sowohl die Daten und Prozesse Ihrer Warenwirtschaftssysteme, ERP-Systeme, Kassensysteme, Zeiterfassungssysteme, Archivierungssysteme, CMS/DMS auch Ihrer MS-Office Produkte wie auch Mail-Systeme offengelegt werden können. Wir bei GCT unterstützen Sie gerne bei der Konzeption und Umsetzung Ihrer GoBD Konformitätsmaßnahmen.

Möchten Sie mehr erfahren?

Bitte rufen Sie uns an unter 06172 94 86-0 oder
schreiben uns eine E-Mail an vertrieb@gct.de

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Bestimmt haben Sie bisher kaum über die GoBD und deren Konsequenzen nachgedacht. Dabei ist sie bereits seit 2015 Pflicht und verfügt, dass jedwede steuerrelevante Kommunikation archiviert werden muss. Und das gilt auch für Ihre geschäftlichen E-Mails!

Mit hostIT mailarchiv schaffen Sie die Grundlage für die rechtssichere Archivierung geschäftlicher E-Mail-Kommunikation. Und das ohne Veränderung Ihrer Arbeitsweise und mit voller Kostenkontrolle.

Leistungsmerkmale

Mit hostIT mailarchiv können Unternehmen alle Vorteile moderner E-Mail-Archivierung einfach und sicher für sich nutzbar machen. hostIT mailarchiv legt unveränderbare Kopien aller E-Mails in einem zentralen Archiv ab und stellt so deren Sicherheit und Verfügbarkeit über viele Jahre hinweg sicher. Nutzer von hostIT mailarchiv können weiterhin, beispielsweise über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook, auf ihre E-Mails zugreifen und diese extrem schnell durchsuchen.

Flexibilität

hostImailarchiv archiviert die E-Mails nahezu jedes Mailservers, unabhängig von dessen Standort. Auch von Cloud-Lösungen wie z.B. Microsoft Office 365.

Web-basiert

Mitarbeiter können über den Webbrowser, einen Windows-Client oder direkt aus Outlook auf ihr Postfacharchiv zugreifen.

Prüfbar

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Kosten nach Maß

GCT hostIT mailarchiv kann als SMB-Paket bis 5 Archive schon ab 39€* pro Monat genutzt werden. Ab 6 Archive kostet jedes Archiv 7,50€ pro Monat. Für E-Mails und Anhänge steht unlimitierter Speicherplatz zur Verfügung.
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*zzgl. einmaliger Provisionierung in Höhe von 39 €. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt.

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