Mit unserem Managed Service für zentrales Identity und Passwort Management in der Cloud – GCT protectIT ident – stellen Sie Ihren Mitarbeitenden ein hochsicheres und komfortables Werkzeug zum Verwalten aller Zugänge zu Ihren schützenswerten Systemen und Anwendungen zur Verfügung.
In dieser Anleitung erklären wir die 6 Schritte, die Sie bei Einführung von GCT protectIT ident durchlaufen sollten.
Der erste Schritt – die Vorarbeiten – verfolgt zwei Ziele:
Insgesamt schaffen wir mit dieser Maßnahme die Grundlage für die unternehmensweite Verwaltung Ihrer Passwörter.
In einigen Unternehmen werden die notwendigen Information bereits vorliegen. Für alle anderen stellen wir beispielhaft eine Excel-Mappe unter diesem Link zur Verfügung.
Die wichtigste Tabelle ist „Passwörter“. Hier werden Passwörter von Mitarbeitern/innen zu System/Anwendungen mit einer definierten Rollen und Regel dokumentiert.
Es liegt in Ihrer Hand, ob Sie die Hilfstabellen „Anwendungen/Systeme, Rollen, Mitarbeiter“ nutzen. Sie stellen sicher, dass die Informationen unter „Passwörter“ strukturiert bzw. konsistent sind.
Wichtig ist die Erfassung von Passwort-Mängeln bzw. Zugangsmängeln:
Im Zuge der Dokumentation ist es sinnvoll, die beschriebenen Mängel zu beheben, bevor Passwörter in GCT protectIT ident übernommen werden.
Im zweiten Schritt öffnen wir die Web-App, um uns anzumelden und mit dem System vertraut zu machen. Außerdem installieren wir die Browser-Erweiterung, die die Übernahme bzw. Nutzung von Zugängen zu Web-Anwendungen deutlich vereinfacht.
Je nachdem, ob Sie GCT protectIT ident on premises – also in Ihrem Rechenzentrum – oder als Managed Service von GCT nutzen, unterscheidet sich der Zugang zur Web-App.
Für den Zugang müssen Sie den Datenbank-Namen angeben. Dieser unterscheidet sich ebenfalls je nach Betriebsart:
Danach müssen Sie Ihren Benutzernamen eingeben. Nach Eingabe des Benutzernamens senden Sie den Anmelde-Dialog ab. Danach müssen Sie Ihr Passwort eingeben.
Je nach Konfiguration Ihres Accounts ist danach noch die Eingabe eines zweiten Faktors erforderlich. Dieser kann – je nach Konfiguration – ein Token sein, der von einer Authenticator-App oder einem Hardware-Key erzeugt wurde.
Nach erfolgreichem Login öffnet sich der Hauptbildschirm von GCT protectIT ident. Hier können Sie die Verwaltungsfunktionen aufrufen für:
Im Fuß der Web-App können Sie die Browser-Erweiterung für den gerade genutzten Browser downloaden und installieren.
Nach Installation können Sie die Erweiterung in den Einstellungen Ihres Browsers aktivieren.
Die Anmeldung an GCT protectIT ident entspricht der Anmeldung an die Web-App – nur die Eingabe einer Datenbank ist nicht erforderlich.
Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie bestehende Zugangsdaten in GCT protectIT ident übernehmen können:
Die Nutzung der Browser-Erweiterung vereinfacht die Erfassung deutlich. GCT protectIT ident erkennt in den meisten Fällen, wenn Sie einen noch nicht erfassten Zugangsdialog verwendet haben und bietet das automatische Anlegen der verwendeten Daten an. Hier ist lediglich die Eingabe einer Beschreibung notwendig.
Für die Erfassung der Zugangsdaten in der Web-App sind die folgenden Angaben sinnvoll:
Ordnung ist mit protectIT ident leicht gemacht: Nutzen Sie Tabs, Tags und Views, um Ihre Passwörter effizient zu verwalten.
bilden hierarchische Strukturen ab – Sie können Ihre Passwörter in Tabs organisieren – sowohl für den eigenen Bedarf als auch global.
erleichtern das schnelle Auffinden – Sie können die hinterlegten Tags in Filtern zum Suchen und Finden von Zugangsdaten nutzen und Views bieten übersichtliche Darstellungen. Alles für mehr Komfort und Übersicht.
stellen Auszüge aus den gespeicherten Passwörtern auf Basis von Filtern dar und schaffen so Ordnung und Einfachheit.
Für Systemadministratoren oder Datenschutzverantwortliche gibt es erweiterte Funktionen, um Team-Berechtigungen professionell zu verwalten. Weitere Details finden Sie im Benutzerhandbuch – oder lassen Sie sich in einem Workshop von uns unterstützen.
Neben Passwörtern können Sie auch andere schützenswerte Unternehmensdaten wie Handy-Vertragsdetails sicher speichern. Nutzen Sie vorgefertigte oder selbst erstellte Formulare, um strukturierte Informationen zu hinterlegen – geschützt und leicht teilbar.
Das war unsere kurze Einführung in die ersten Schritte mit GCT protectIT ident. Für weiterführende Informationen und detaillierte Anleitungen schauen Sie sich unser Informationsangebot an. Wir unterstützen Sie gerne auf Ihrem Weg zu einer sicheren und effizienten Passwortverwaltung.
Vielen Dank fürs Zuschauen – und viel Erfolg mit GCT protectIT ident!
Sollten Fragen offen bleiben, so wenden Sie sich bitte an 06172/9486-0 oder service@gct.de oder WhatsApp.
Sie müssen den Inhalt von reCAPTCHA laden, um das Formular abzuschicken. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten mit Drittanbietern ausgetauscht werden.
Mehr InformationenSie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Facebook. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr InformationenSie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Instagram. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr InformationenSie müssen den Inhalt von reCAPTCHA laden, um das Formular abzuschicken. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten mit Drittanbietern ausgetauscht werden.
Mehr InformationenSie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von X. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr Informationen