IT-Risiken im Homeoffice und auf Geschäftsreisen

In der heutigen digitalisierten Welt sind Laptops, Smartphones und Tablets Deine besten Freunde, wenn es darum geht, geschäftlich effizient zu bleiben. Nicht nur im Homeoffice, sondern auch auf Geschäftsreisen. Sie ermöglichen es Dir, praktisch überall und jederzeit zu arbeiten, sei es in einem Café, während eines Fluges oder in Deinem Hotelzimmer. Es fühlt sich großartig an, nicht wahr? Aber, und das ist ein großes ABER, es gibt einige Risiken, die Du beachten solltest, um sicherzustellen, dass Deine Geschäftstätigkeiten nicht durch unvorhergesehene Ereignisse unterbrochen werden.

Wir haben eine Reihe an Artikeln für Euch Lesern erstellt, die Eurem Unternehmen unterschiedliche Fragen in Bezug auf die IT-Sicherheit stellen, wodurch Du Dich selbst und Dein IT-System prüfen kannst und wahrscheinlich auch solltest. Die Fragen wurden von dem Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) erstellt. Das BSI ist eine nationale Cyber-Sicherheitsbehörde, die seit Herbst 2020 über eine spezielle Abteilung verfügt, die sich mit den Anliegen von KMUs befasst. Ihre Verantwortung besteht darin, bei Staat, Wirtschaft und Gesellschaft Prävention, Detektion und Reaktion im Bereich der Informationssicherheit zu gewährleisten.

Willkommen zur Episode 11: Hast Du IT-Risiken im Homeoffice und auf Geschäftsreisen im Griff?

Wenn Du beruflich unterwegs bist, solltest Du folgende Punkte beachten:

Sicherheit geht vor! Stelle sicher, dass Du Deine Daten regelmäßig sicherst, damit Du sie im Falle eines Geräteverlustes oder -diebstahls wiederherstellen kannst. Ein Back-up kann hier den Tag retten.
Schutz Deiner Privatsphäre: Verwende Blickschutzfilter, insbesondere in öffentlichen Verkehrsmitteln oder belebten Orten, um neugierige Blicke von Deinem Bildschirm fernzuhalten.
Passwort-Schutz: Speichere Passwörter nicht direkt im Webbrowser. Sie sollten immer manuell eingegeben werden, um höchste Sicherheit zu gewährleisten.
Starke Authentifizierung: Verwende, wann immer möglich, Multi-Faktor-Authentisierung, wie eine Smart-Card oder einen FIDO2-Token.
Verschlüsselung: Dies ist der Schlüssel! Verschlüssle Deine sensiblen Daten oder, wenn möglich, die gesamte Festplatte Deines Geräts.
Sicherer Zugang: Greife nur über ein VPN (Virtual Private Network) auf das Unternehmensnetzwerk oder Deine E-Mail-Konten zu.

Während Du unterwegs bist:

Verlust oder Diebstahl: Informiere umgehend Dein Unternehmen, wenn Du Hardware verlierst oder wenn sie gestohlen wird.
Verbindung mit Dritten: Verbinde Deine Geräte nicht mit fremden Geräten oder nutze unbekannte USB-Sticks.
Unerwartete Geschenke: Nimm keine USB-Sticks an, die Dir auf Geschäftsreisen gegeben werden, da sie möglicherweise schädliche Programme enthalten.

Zusätzliche Vorsichtsmaßnahmen bei sehr sensiblen Daten oder Reisen in risikoreiche Gebiete:

Vor der Reise:

Geräteauswahl: Verwende speziell ausgewählte Geräte, die nur die erforderlichen Daten enthalten.
Digitale Hygiene: Lösche regelmäßig Deine Anrufliste und Deinen Browserverlauf.
Kennzeichnung: Kennzeichne Deine Geräte, um sicherzustellen, dass sie nicht vertauscht werden.
VPN-Verbindung: Installiere eine VPN-Software, um Deine Kommunikation zu schützen.
Immer aufmerksam bleiben: Lasse Deine Geräte und Dateien niemals unbeaufsichtigt, auch nicht für kurze Momente.

Indem Du diese Tipps befolgst, kannst Du sicherstellen, dass Deine Geschäftsreisen sowohl produktiv als auch sicher sind. Es geht darum, vorausschauend zu planen und immer auf der Hut zu sein. Sicherheit sollte immer an erster Stelle stehen, egal wo Du Dich gerade befindest. Safe travels!

Während Deiner Geschäftsreise:

Immer bei Dir: Halte Deine Geräte, Speichermedien und Dateien stets griffbereit, sowohl unterwegs als auch während Deines Aufenthalts. Selbst im Hotelsafe sind sie möglicherweise nicht hundertprozentig sicher.
Abschalten und SIM entfernen: Solltest Du Deine Geräte aus irgendeinem Grund abgeben müssen, schalte sie zuerst aus. Bei Deinem Handy oder Smartphone ziehe zusätzlich die SIM-Karte heraus.
Kommunikation bei Problemen: Benachrichtige umgehend Dein Unternehmen, wenn Du Geräte verlierst, sie gestohlen werden oder wenn sie von ausländischen Behörden untersucht oder konfisziert werden.
Sei kritisch bei Fremdgeräten: Nutze nach Möglichkeit keine Geräte, die Dir von Dritten zur Verfügung gestellt werden, und gib dort insbesondere keine Passwörter ein.
Sichere Datenübertragung: Verbinde Deine Geräte nicht mit Hardware, der Du nicht vertraust. Wenn Du Dokumente während einer Präsentation teilen musst, versende sie besser per E-Mail oder nutze einen speziell für diesen Anlass bestimmten USB-Stick. Lösche die Daten darauf im Anschluss mit spezieller Software. Lade Dein Handy nicht an unsicheren Orten wie Flughäfen über unbekannte USB-Ladegeräte oder Computer.

Nach Deiner Reise:

Passwortwechsel: Ändere alle Passwörter, die Du während Deiner Reise verwendet hast.
Gerätecheck: Lass Deine Geräte nach der Reise, wenn möglich, überprüfen. Sollte das nicht machbar sein, erwäge, separate Geräte für zukünftige Dienstreisen anzuschaffen und diese nach jeder Reise aus Deinem regulären Arbeitsumfeld herauszunehmen.

Hast Du Fragen? Dann kontaktiere uns:

Wir beantworten Deine Fragen und beraten Dich unverbindlich. Kontaktiere uns einfach auf einem der folgenden Wege:

In dem angehängten Flyer von BSI sind alle wichtigen Fragen zum Check Deiner IT aufgelistet. Schnupper gerne rein!

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