Wie sicherst Du Deine Mail-Accounts optimal ab?
E-Mails sind heutzutage nicht nur ein unverzichtbares Kommunikationsmittel, sondern auch ein potenzielles Einfallstor für Cyber-Bedrohungen. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, dass Du Deine E-Mail-Accounts optimal absicherst, um solchen Gefahren zu begegnen.
Wir haben eine Reihe an Artikeln für Euch Lesern erstellt, die Eurem Unternehmen unterschiedliche Fragen in Bezug auf die IT-Sicherheit stellen, wodurch Du Dich selbst und Dein IT-System prüfen kannst und wahrscheinlich auch solltest. Die Fragen wurden von dem Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) erstellt. Das BSI ist eine nationale Cyber-Sicherheitsbehörde, die seit Herbst 2020 über eine spezielle Abteilung verfügt, die sich mit den Anliegen von KMUs befasst. Ihre Verantwortung besteht darin, bei Staat, Wirtschaft und Gesellschaft Prävention, Detektion und Reaktion im Bereich der Informationssicherheit zu gewährleisten.
Willkommen zur Episode 9: Wie sicherst Du Deine Mail-Accounts ab?
Für Kleine Unternehmen:
E-Mails können, ohne dass Du es bemerkst, als Träger für Schadsoftware oder betrügerische Inhalte dienen. Der erste Schritt zu einer sicheren E-Mail-Nutzung ist das Bewusstsein und die Bildung. Hier sind einige Überlegungen, die Du und Deine Mitarbeiter beachten sollten:
- Bewerte den Absender: Kennst Du den Absender der E-Mail? Ist die E-Mail überhaupt von dieser Person oder Organisation zu erwarten?
- Inhalt und Kontext: Passt der in der E-Mail bereitgestellte Link zum Kontext der Nachricht? Oft sind Phishing-E-Mails darauf ausgerichtet, Dringlichkeit zu suggerieren, um Dich zu voreiligen Handlungen zu bewegen.
- Zweifel: Wenn Du unsicher bist, ob eine E-Mail legitim ist, bestätige ihren Inhalt über alternative Kommunikationswege, wie Telefon oder SMS.
Ein weiterer wichtiger Punkt: Berufliche Nachrichten sollten nicht an private E-Mail-Konten weitergeleitet werden. Das Netzwerk eines Unternehmens ist oft besser geschützt als private Netzwerke. Zudem besteht die Gefahr, dass Mitarbeiter verdächtige E-Mails von ihrem privaten Konto an das berufliche weiterleiten, in der Annahme, dass die Firmeninfrastruktur sicherer ist. Dies ist ein Trugschluss und solche Praktiken sollten unterlassen werden.
Für Mittelständische Unternehmen:
Die Sicherheit eines E-Mail-Systems hängt nicht nur von der Technologie ab, sondern auch von den implementierten Richtlinien und Verfahren. Hier sind einige Tipps:
- Virenscanner: Jeder Posteingang sollte durch einen Virenscanner geschützt sein. Dieser dient als erste Verteidigungslinie gegen schädliche Dateien oder Links.
- Kommunikationsverschlüsselung: Sicherstelle, dass die Kommunikation zwischen den Mailservern und den Endbenutzergeräten immer verschlüsselt ist. Dies schützt die Datenintegrität und die Privatsphäre.
- Mitarbeiterschulung: Es kann nicht genug betont werden, wie wichtig es ist, die Mitarbeiter über die aktuellen Cyber-Bedrohungen und Betrugsmethoden, wie den „CEO-Fraud“, aufzuklären. Proaktive Schulungsmaßnahmen können viele der gängigen Betrügereien verhindern.
Indem Du diese Richtlinien befolgst und ein kontinuierliches Bewusstsein für Sicherheitsrisiken pflegst, kannst Du Deine E-Mail-Accounts und Deine Daten effektiv schützen.
Hast Du Fragen? Dann kontaktiere uns:
Wir beantworten Deine Fragen und beraten Dich unverbindlich. Kontaktiere uns einfach auf einem der folgenden Wege:
- Tel: 06172 94 86-0
- E-Mail: hallo@gct.de
In dem angehängten Flyer von BSI sind alle wichtigen Fragen zum Check Deiner IT aufgelistet. Schnupper gerne rein!
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