Du bist hier: / / / Portal – hostIT mailarchiv – Anpassung der E-Mail-Adresse(...
05.thumb large

hostIT mailarchiv – Anpassung der E-Mail-Adresse(n)

Jedem Benutzerkonto in hostITmail archiv ist eine oder mehrere E-Mail-Adressen zugeordnet. VerĂ€ndert sich eine E-Mail-Adresse eines Benutzers, z.B. durch Heirat, muss dies in den Eigenschaften des Benutzerkontos nachgetragen werden. In unserem Beispiel heiratet Herr Max Muster seine Kollegin Frau Theresa Test und entscheidet sich fĂŒr einen Doppelnamen Muster-Test. Die Vorgehensweise lĂ€sst sich auch auf andere Aufgaben ĂŒbertragen. Sie können neue, zusĂ€tzliche E-Mail-Aliase erfassen, z.B. Bewerbung@ oder alternative Schreibweisen Ihrer E-Mail-Adresse.

  • Geltungsbereich

    Diese Anleitung gilt nur fĂŒr manuell erstellte hostITmail archiv Konten. VerfĂŒgen Sie jedoch ĂŒber eine Active Directory Synchronisierung, mĂŒssen Sie die Änderungen stattdessen im entsprechenden Active Directory Benutzer Objekt tĂ€tigen. Eine Anleitung dafĂŒr finden Sie hier.

Schritt-fĂŒr-Schritt-Anleitung

1. Bauen Sie eine Verbindung zum hostITmail archiv auf und klicken Sie auf OK

image2017-6-28 10_41_39

2. Melden Sie sich mit dem admin Account an und klicken Sie auf OK

image2017-6-28 10_37_39

3. Navigieren Sie im linken MenĂŒbaum zu Verwaltung → Benutzer.

4. Markieren Sie den anzupassenden Benutzer und klicken Sie auf die SchaltflÀche Eigenschaften.

image2018-5-8_11-27-54

5. Das Textfeld VollstÀndiger Name können Sie im Falle einer NamensÀnderung nach Heirat anpassen.

6. In der Spalte E-Mail-Adresse können Sie die zu archivierenden Adressen Ă€ndern oder neue hinzufĂŒgen. Im Falle einer NamensĂ€nderung nach Heirat empfehlen wir das HinzufĂŒgen einer zusĂ€tzlichen Adresse. Geben Sie die Adressen durch Komma getrennt ein.

image2018-5-8_12-17-38

Im Folgenden ein Beispiel, falls Sie Ihrem Postfach nur einen neuen Alias wie Bewerbung@ oder Rechnungen@ hinzugefĂŒgt haben:

image2018-5-8_11-40-53

7. Nach einem Klick auf OK wird das hostITmail archiv System ab sofort die neuen Varianten der E-Mail-Adressen archivieren.

8. Bitte beachten Sie, dass sich damit der Benutzername nicht automatisch Àndert.

image2018-5-8_12-50-24

Wir verwenden die E-Mail-Adresse oft als Benutzername aus praktischen GrĂŒnden, da diese eineindeutig ist und jeder seine eigene E-Mail-Adresse kennt. Aus technischer Sicht wird kein weiterer Bezug genommen. Wenn Sie diesen Benutzernamen nach NamensĂ€nderung durch Heirat etc. auch anpassen wollen, markieren Sie den Benutzer und klicken Sie auf die SchaltflĂ€che Umbenennen. Tragen Sie im erscheinenden Fenster den neuen Benutzernamen bzw. die neue E-Mail-Adresse ein.

image2018-5-8_12-0-22

9. Die Anpassung der E-Mail-Adresse(n) ist damit abgeschlossen.

  • Wenn Sie das Outlook-Addin das nĂ€chste Mal verwenden, werden Sie einmalig aufgefordert Ihr neues Kennwort einzugeben.

Sollten Fragen offen bleiben, so wenden Sie sich bitte an 06172/9486-0 oder service@gct.de oder WhatsApp.