hostIT mailarchiv – Löschschutz für 11 Jahre aktivieren

Zur Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben empfehlen wir Ihnen grundlegend eine Aufbewahrungsrichtlinie mit einem Aufbewahrungszeitraum von 11 Jahren zu definieren.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Die Aufbewahrungsrichtlinien können nur im MailStore Client konfiguriert werden. Melden Sie sich mit Ihrem MailStore Instanz Administrator Konto an.

2. Das Konfigurationsmenü für Aufbewahrungsrichtlinien finden Sie im Menübaum unter Verwaltung → Compliance → Compliance Allgemein.

3. Klicken Sie rechts unten im Fenster auf die Schaltfläche Erstellen

4. Geben Sie als Name der Richtlinie Alle Nachrichten 11 Jahr(e) aufbewahren ein. Wechseln Sie über die DropDown-Liste auf Jahre und geben Sie 11 in die vorangestellte Textbox ein.

5. Beim Erstellen der ersten Aufbewahrungsregel erscheint eine Informationsmeldung. Jede Regel muss nach Erstellung zusätzlich aktiviert werden. Bestätigen Sie diese mit Ja

6. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die neue Regel und schalten Sie diese auf Aktiviert.

7. Schließen Sie den Richtlinieneditor mit OK. Ihre Mails sind nun für 11 Jahre vor Löschung geschützt