hostIT mailarchiv – Wege auf das Archiv zuzugreifen

Es gibt drei Möglichkeiten, Zugriff auf das eigene Mailarchiv zu erlangen:

  1. Über den MailStore Client für Windows
  2. Über das Outlook Add-In
  3. Über die Web-Oberfläche

Schritt-für-Schritt-Anleitung

MailStore Client für Windows

  1. Gehen Sie mit einem beliebigen Webbrowser auf die Webseite https://archiv.hostitmail.de. Es erscheint folgender Inhalt:

2. Klicken auf Download Client und installieren Sie die Software auf Ihrem System.
3. Nach Öffnen des Clients tragen Sie den Servernamen ein, gefolgt vom Buchstaben k und Ihrer Kundennummer bei GCT. Diese erhalten Sie über unseren Servicedesk oder auf jedem Beleg wie Rechnungen, Lieferscheinen etc. Die %-Zeichen symbolisieren nur die Variable und sind nicht mit einzugeben. Z.b. https://archiv.hostitmail.de/k50502

4. Tragen Sie Ihre Anmeldedaten ein:

Bestätigen Sie mit OK.

5. Sie erhalten Zugriff auf Ihr eigenes Mailarchiv

  • Info

    Bitte beachten Sie, dass das Kennwort nur über den MailStore Client geändert werden kann.

Outlook Add-In:

  1. Gehen Sie mit einem beliebigen Webbrowser auf die Webseite https://archiv.hostitmail.de. Es erscheint folgende Meldung:

2. Klicken auf Download Outlook Add-in und installieren Sie den Client auf Ihrem System.
3. Starten Sie Outlook ggf. neu.
4. Nachdem das Outlook Add-in installiert wurde, erscheint ein neuer Tab im Outlook Fenster

5. Klicken Sie auf Erweiterte Suche und hinterlegen Sie Ihre Anmeldedaten entsprechend:

6. Setzen Sie den Haken bei Kennwort speichern, um nicht jedes Mal Ihr Kennwort eingeben zu müssen.

WEB-Oberfläche

1. Öffnen Sie einen beliebigen Webbrowser und tippen in die URL Zeile folgenden Link ein: https://archiv.hostitmail.de/k%Kundennummer% (%Kundennummer% = Ihre Kundennummer bei GCT. Diese erhalten Sie über unseren Servicedesk oder auf jedem Beleg wie Rechnungen, Lieferscheinen etc.)

2. Sie sehen folgende Webseite:

3. Tragen Sie Ihre E-Mail Adresse sowie das Ihnen bekannte Kennwort ein und klicken Sie auf Anmelden.

4. Die Webanwendung steht für Sie bereit. Vergessen Sie nicht, sich nach Beenden der Arbeit korrekt abzumelden.