hostIT mail

Informationen zu hostIT mail

Managed Exchange Umgebung –
hochverfügbar, geschützt und skalierbar.

Mit hostIT mail mieten Sie eine stets moderne, hochverfügbare
und verwaltete E-Mail Infrastruktur – statt sie zu kaufen und
selbst zu betreiben.

hostIT mail Leistungen im Servicekatalog

Beachten Sie unbedingt die Hinweise zur ersten Inbetriebnahme!

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FAQ

Ein Ressourcen-/Raumpostfach ist einem physischen Standort zugeordnet (z.b. Konferenzraum) und wird dazu benutzt, Reservierungen für diesen Raum zu tätigen, Besprechungen zu planen und die entsprechenden Teilnehmer dazu einzuladen.

Ein Disclaimer ist das Verwaltungstool für Ihre E-Mail Signatur. Benutzen Sie ihn, um zum Beispiel Ihre Abrede, Beruf und Adresse Ihres Unternehmens automatisch an Ihre E-Mails anhängen zu lassen.

Ein Journaling Postfach dient der Archivierung von E-Mails. Anhand von konfigurierbaren Regeln kann bestimmt werden, welche E-Mails archiviert werden sollen.

Die Entwickler der Outlook App für die Betriebssysteme iOS und Android haben derzeit ein Problem mit der Funktion autodiscover. Sie benötigen statt Ihrer E-Mail Adresse einen Namen für das Feld Benutzername, den Sie derzeit nur an unserem Servicedesk erhalten können: service@gct.de oder 06172/9486-42.

Verwenden Sie folgende Informationen:

POP Einstellung
Servername mail.hostitmail.de
Port 995
Verschlüsselung SSL
IMAP Einstellung
Servername mail.hostitmail.de
Port 993
Verschlüsselung SSL
SMTP Einstellung
Servername mail.hostitmail.de
Port 587
Verschlüsselung TLS

Konfigurieren Sie den DNS Ihrer bestehenden Mail-Domain bitte wie folgt (ersetzen sie IhreDomain.xyz bitte durch Ihre Maildomain, bspw. meinefirma.de):

Hostname Typ Prio Ziel (Host) Gewicht Port Prot. Dienst
*.IhreDomain.xyz MX 10 mx00.hostitmail.de
*.IhreDomain.xyz MX 20 mx01.hostitmail.de
IhreDomain.xyz MX 10 mx00.hostitmail.de
IhreDomain.xyz MX 20 mx01.hostitmail.de
autodiscover.IhreDomain.xyz CNAME autodiscoverredirect.hostitmail.de
IhreDomain.xyz SRV 0 mail.hostitmail.de 0 443 TCP autodiscover
*.IhreDomain.xyz SPF v=spf1 a:smtp.hostitmail.de
a:smtp2.hostitmail.de -all
IhreDomain.xyz SPF v=spf1 a:smtp.hostitmail.de
a:smtp2.hostitmail.de -all

Die Vorgehensweise bei einem vergessenen Kennwort ist abhängig von der Art der Authentifizierung. Bitte wenden Sie sich immer an Ihren IT-Administrator. Dieser hat die notwendigen Informationen.

1) Ihre Anmeldedaten werden mit dem Verzeichnisdienst (Active Directory) synchronisiert. In diesem Fall muss Ihr IT-Administrator im Verzeichnisdienst ein neues Kennwort für Sie setzen, das dann auch bei hostIT mail verwendet wird.

2) Ihre Anmeldedaten bei hostIT mail sind autark. In diesem Fall setzt Ihr IT-Administrator ein neues Kennwort in hostIT mail für Sie. Um dieses Procedere zu vereinfachen, empfehlen wir Ihnen, den „Passwort Rest Self Service“ einzurichten. Die Anleitung dazu finden Sie hier.