hostIT mail – Erstellen eines Journalpostfaches in hostIT mail
Ein Journalpostfach ist notwendig, um die rechtssichere Archivierung von E-Mails zu ermöglichen. Es ist ein Sammelpostfach in dem jede eingehende und ausgehende E-Mail im Hintergrund automatisch kopiert werden soll. Anschließend kann ein Archivsystem (z.B. unserer Service hostIT mailarchiv) die E-Mails von dort herunterladen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Der Vorgang entspricht nahezu dem Erstellen eines normalen Benutzerpostfaches. Daher verweisen wir auf die Anleitung Erstellen eines Postfaches in hostIT mail und gehen nur auf folgende Abweichungen ein:
1. Als Vorlage wählen Sie bitte hostIT mail basis 18 GB aus. Falls dies bei Ihnen noch nicht zur Auswahl steht, folgen Sie der Anleitung hier.
2. Als Voller Name (Anzeigename) empfehlen wir: Journaling
3. Als Primäre E-Mail-Adresse empfehlen wir: journaling@…
4. Dokumentieren Sie das Kennwort an einem sicheren Ort.
5. Bevor Sie das neue Journalpostfach in Ihrem Archivsystem eintragen, empfehlen wir Ihnen einmalig eine Testanmeldung über Outlook Web Access durchzuführen. https://mail.hostitmail.de
Damit ist das Erstellen eines Journalpostfaches in hostIT mail abgeschlossen. Bitte bedenken Sie, dass für jedes Benutzerpostfach das Journaling einmalig aktiviert werden muss.