hostIT mail – Erstellen eines Postfaches in hostIT mail

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Melden Sie sich am hostIT mail Portal, halten Sie im Dashboard mit der Maus auf Hinzufügen und klicken Sie auf Benutzer-Postfach

2. Wählen Sie die gewünschte Postfachvorlage aus, tragen den vollen Namen und die E-Mail-Adresse ein und generieren ein Kennwort

Vergeben bzw. konfigurieren Sie die Funktionen wie gewünscht

FunktionBeschreibung
VollzugriffDie Berechtigung „Vollzugriff“ ermöglicht es einem Benutzer, das freigegebene Postfach zu öffnen und als Besitzer dieses Postfachs zu agieren. Nach dem Zugriff auf das freigegebene Postfach kann der Benutzer Kalenderelemente erstellen, E-Mails lesen, anzeigen, löschen und ändern sowie Tasks und Kalenderkontakte erstellen. Ein Benutzer mit der Berechtigung „Vollzugriff“ kann jedoch keine E-Mails über das freigegebene Postfach senden, außer er hat auch die Berechtigung „Senden als“ oder „Senden im Auftrag von“.
Senden im Auftrag vonDie Berechtigung „Senden im Auftrag von“ ermöglicht es einem Benutzer, E-Mails im Auftrag des freigegebenen Postfachs zu senden. Beispiel: John meldet sich beim freigegebenen Postfach des Empfangs in Gebäude 32 an und sendet eine E-Mail. Dem Empfänger wird angezeigt, dass John sie im Auftrag des Empfangs in Gebäude 32 gesendet hat.
Senden alsDie Berechtigung „Senden als“ ermöglicht es einem Benutzer, das freigegebene Postfach beim Senden von E-Mails zu imitieren. Beispiel: Kweku meldet sich beim freigegebenen Postfach der Marketing-Abteilung an und sendet eine E-Mail. Diese wird so angezeigt, als ob die Marketing-Abteilung die E-Mail gesendet hätte.

3. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Screenshot

4. Klicken Sie zum Schluss auf Postfach hinzufügen