hostIT mail – Journaling für ein bestehendes Postfach aktivieren

Die Journalfunktion ist notwendig, um die rechtssichere Archivierung von E-Mails zu ermöglichen. Für jedes Benutzerpostfach wird ein Sammelpostfach angegeben. An dieses soll jede eingehende und ausgehende E-Mail im Hintergrund automatisch kopiert werden. Anschließend kann ein Archivsystem (z.B. unserer Service hostIT mailarchiv) die E-Mails von dort herunterladen.

  • Voraussetzungen

    1. Das Journalpostfach muss bereits angelegt worden sein. Zur Anleitung hier klicken.
    2. Die Benutzerkonten müssen einer Vorlage des Typs hostITmail Enterprise entsprechen. Andernfalls steht der auf den nächsten Seiten beschriebene Reiter Journaling nicht zur Verfügung. Zur Anleitung hier klicken.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Melden Sie sich am hostIT mail Portal an und klicken Sie im Dashboard auf Verwalten

2. Als nächstes wechseln Sie zu dem Reiter Compliance Management und klicken dort auf Enable/Update Journaling

3. Wählen Sie das betreffende Postfach aus und klicken Sie auf den, im Screenshot gezeigten, Pfeil.

6. Belassen Sie den Geltungsbereich auf Global.

7. Unter Email senden an wählen Sie das entsprechende Journalpostfach aus.

8. Beenden Sie den Vorgang über die Schaltfläche Speichern.

9. Wiederholen Sie den Vorgang für alle Postfächer welche archiviert werden sollen.